Сатып алулар (Закупки на 2013 год)

Уведомление о запросе коммерческих предложений

№п/п Наименование пункта Текст пояснений
1. Наименование заказчика,
Казенное Предприятие Республики Башкортостан Редакция газеты «Балтач таннары»
Организационно-правовая форма,
Унитарные предприятия, основанные на праве оперативного управления
место нахождения,
почтовый адрес, 452980 Республика Башкортостан Балтачевский район село Старобалтачево улица Комсомольская 2
ИНН 0208004124
номер контактного телефона, факс (834753) 2-01-12
(834753) 2-01-12
адрес электронной почты btred@ufamts.ru
ФИО ответственного исполнителя Валеев Рустам Мавлавиевич
№ его контактного телефона
Банковские реквизиты (834753) 2-01-12
р/с 40603810700590000005 к/с 30101810600000000770
БИК 048073770 отд. банка Филиал ОАО « УралСиб» г.Уфа г.Уфа
ОГРН 1030200580970

2. Предмет запроса предложений
При осуществлении закупки путем запроса предложений Комиссия по согласованию с руководителем Заказчика вправе отказаться от проведения процедуры закупки без заключения договора по ее результатам в любое время, не возмещая участникам закупки понесенные ими расходы в связи с участием в процедуре закупки. Уведомление об отказе от проведения запроса коммерческих предложений размещается Комиссией на официальном сайте и на сайте Заказчика в течение 2 (двух) дней со дня принятия решения об отказе. Предложения участников закупки, поданные до дня размещения уведомления об отказе от проведения запроса коммерческих предложений, не возвращаются.

3. Способ закупки Запрос коммерческих предложений в электронной форме

4. Предмет договора Оказание полиграфических услуг
Классификация по ОКДП: 2221200 Услуги по печатанию газет
Классификация по ОКВЭД: 22.21 печатание газет

5. Запрос коммерческих предложений в электронной форме будет проводиться на электронной площадке в сети Интернет по следующему адресу: Единой электронной торговой площадке
http://roseltorg.ru

6. Начальная (максимальная) цена договора
248262
7. Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчета с поставщиками Российский рубль.
8. Возможность проведения переторжки Проведение процедуры переторжки возможно в случае, если по итогам оценки и сопоставления заявок на участие в запросе коммерческих предложений выявлено более одной заявки, удовлетворяющей требованиям заказчика
9. Место и порядок подачи
предложений Предоставление документации в электронном формате в соответствии с документацией, информация о которой размещена:
ООС zakupki.gov.ru
ЕЭТП http://roseltorg.ru

с 18.12.2012.г по 24.12.2012г с 7:00 до 16:00 (время Московское)

Заявки подаются претендентами в форме электронных документов согласно Приложения №1 «Заявка на участие в запросе коммерческих предложений»
10. Дата и время окончания срока подачи предложений 24.12.2012г. до11.00 (время Московское))
11. Дата окончания срока рассмотрения заявок 24.12.2012г. 16.00 (время Московское))
12. Критерии оценки и сопоставления предложений В соответствии с приложением №4 «Инструкция для участников»
13. Требования к выполняемым работам (оказываемым услугам) Требования указаны в Приложении №2 «Техническое задание»
14. Место и срок выполнения работ (оказания услуг) В соответствии с Техническим заданием Заказчика выполнять работы (оказывать услуги)
с 01.01.2013 по 31.03.2013 года

15. Форма, сроки, порядок оплаты за поставленный товар Оплата производится в соответствии с Приложением №3 «проект Договора на оказание полиграфических услуг»

16. Источник финансирования Собственные средства.
17. Срок заключения договора Не ранее 2 (двух) дней с момента опубликования протокола о результатах ЗП
18. Участники ЗП В ЗП могут принимать участие юридические лица независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или индивидуальный предприниматель.
19. Требования к участникам ЗП, В соответствии с Приложением №4 «Инструкция для участников»
20. Дополнительные требования к участникам ЗП, устанавливаемые заказчиком Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках ЗП.

21. Размер обеспечения исполнения договора Не установлено.
22. Преимущества, предоставляемые при участии в размещении заказа Не установлено.

Приложение 1

Заявка на участие в запросе коммерческих предложений

Главному редактору
______________________

_______________________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________________________
(наименование должности руководителя и его Ф.И.О.)

направляет настоящую заявку с пакетом необходимых документов для участия в допуске по Лоту № _________________________________________________________________________.
(наименование лота в точном соответствии с извещением о закупке)

Достоверность представленной информации гарантируем.
Решение о допуске к участию в запросе предложений ________________________________________________________________________________
(наименование организации)
просим направить по адресу: ______________________________________________________
К заявке прилагаются следующие документы:
1. ______________________________________________________________________________
2.______________________________________________________________________________
3. ______________________________________________________________________________

В случае отклонения заявки на участие в запросе предложений мы не будем иметь претензий к Заказчику.

Руководитель организации

_______________________
(подпись, печать)

_______________________
(дата)

Приложение 2

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Наименование издания

Язык издания
Красочность
Тираж одного номера экз.
Периодичность
Количество номеров
Цена одного номера
газета «Балтач таннары» татарский
2+1
4900
3 раза в неделю
36

газета
«Танып тулкындары»

башкирский
2+1
400
2 раза
в месяц
6

Печать газеты должна осуществляться на газетной бумаге марки О, массой – 45 г/ м2, которая предоставляется вместе с полиграфическими услугами.
Полиграфические услуги должны оказываться в течение января – марта 2013 года в типографии, имеющей не менее 2-х печатающих машин, и включать в себя допечатную подготовку (вывод на плёнку, изготовление форм для печати). Печать газеты производится по графику, утвержденному редакцией, до 19.00. После печати газета должна быть упакована в стандартные пачки упаковочной лентой 5*0,5 с сопроводительными документами. Тираж должен храниться на складе, с последующей передачей заказчикам.
Доставка отпечатанных газет от типографии до газетно–журнальной экспедиции- Почта России ОСП Бирский почтамт , находящейся по адресу: г.Бирск улица Ленина 27 . должна доставляться в течении одного часа.

Приложение №3

ПРОЕКТ
ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ ПОЛИГРАФИЧЕСКИХ УСЛУГ №

с. Старобалтачево « __ » г.

______________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора _______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ___________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик» в _______________________________________________., действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе далее именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать полиграфические услуги по печати газеты «Балтач таннары» на татарском языке, «Танып тулкындары» на башкирском языке объем и перечень которых установлен Договором, а Заказчик - принять и оплатить результаты оказанных услуг (далее - готовые тиражи Газет) в соответствии с условиями Договора.
1.2. Задание Заказчика выражается в определении технических параметров Газеты и объема услуг, оказываемых Исполнителем, в «Технической спецификации» (Приложение №1 к Договору), в том числе: наименование, язык, объем, формат, красочность, характеристика бумаги, способ печати, среднеразовый тираж одного номера, периодичность, общее количество номеров на 2013год, требования к упаковке, место приема-передачи и способ доставки готовых тиражей.
1.3. Печать Газеты осуществляется на бумаге Исполнителя в соответствии с согласованным Сторонами «Графиком выпуска Газет» (Приложение №2 к Договору) и «Требованиями к подготовке и передаче полос» (Приложение №3 к Договору) из материалов, силами и средствами Исполнителя .
1.4. Право собственности на готовые тиражи Газеты (тираж одного номера Газеты) переходит к Заказчику с момента передачи тиража в соответствии с п. 2.1.5. и п. 2.1.6. Договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Права и обязанности Заказчика:
2.1.1. Заказчик обязуется передавать Исполнителю сверстанные полосы Газеты своевременно, надлежащего качества в строгом соответствии с Технической спецификацией, Графиком выпуска газеты и Требованиями к подготовке и передаче полос.
2.1.2. Заказчик имеет право в письменной форме, до времени подачи заявки на печать тиража Газеты (тиража одного номера Газеты), указанного в Графике выпуска газет, сообщить Исполнителю об изменениях в заявке в пределах, предусмотренных Технической спецификацией. Любые иные изменения в заявке, вносимые Заказчиком после передачи полос и начала печати тиража Газеты (тиража одного номера Газеты), возможны только с согласия Исполнителя на основании официального письменного распоряжения Заказчика.
2.1.3. При изменениях по инициативе Заказчика параметров Газет, предусмотренных Технической спецификацией, и (или) Графика выпуска Газет Заказчик обязан согласовать и заключить с Исполнителем дополнительное соглашение к Договору с изменениями, вносимыми в Техническую спецификацию и График выпуска Газет, не менее чем за 2 дня до предполагаемых изменений.
2.1.4. До начала печати тиража Газеты, (тиража одного номера Газеты) в соответствии с Графиком выпуска Газеты Заказчик имеет право просмотра оригинал-макета Газеты и выдачи разрешения на печать тиража. Отсутствие в указанный срок разрешения Заказчика на печать не препятствует печати Газет в соответствии с Графиком выпуска Газет, а ответственность за предоставленные исходные материалы и их соответствие оригинал-макету в данном случае возлагается на Заказчика.
2.1.5. Заказчик (его представитель) обязуется принять и вывезти готовый тираж Газет (тираж одного номера Газеты) в соответствии с Графиком выпуска Газеты. В случае самовывоза готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты) Заказчиком (его представителем) приемка тиража по количеству и качеству осуществляется Заказчиком (его представителем) на территории Исполнителя. Заказчик по факту приемки тиража подписывает акт приема-передачи и другие товарно-распорядительные документы, представляемые Заказчику Исполнителем, либо дает мотивированный отказ в письменной форме. Возражения, на которых основан отказ, не должны выходить за пределы обязательств Исполнителя, предусмотренных Договором. Претензии по количеству и качеству предъявляются в момент приемки тиража, в дальнейшем претензии принимаются только при выявлении скрытых производственных дефектов. Заказчик (его представитель) обязаны не позднее 2 часов с момента приемки полностью вывезти готовый тираж Газеты (тираж одного номера Газеты) с территории Исполнителя.
2.1.6. По согласованию с Исполнителем Заказчик имеет право доверить приёмку и доставку готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты) экспедиционной, почтовой службе либо иным службам доставки и распространения, (далее - «Служба доставки»). В случае приёмки и доставки готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты) Службой доставки приемка тиража по количеству осуществляется Службой доставки (ее представителем) на территории Исполнителя. Служба доставки (ее представитель) по факту приемки тиража подписывает акт приема-передачи и другие товарно-распорядительные документы, представляемые Службе доставки Исполнителем. В данном случае Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком только за качество готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты). Претензии Заказчика по качеству тиража предъявляются в течение 1 дня с момента приемки тиража Службой доставки.
2.1.7. При выявлении скрытых производственных дефектов тиража Газеты (тиража одного номера Газеты) и (или) нарушении Графика выпуска Газеты Заказчик имеет право направить Исполнителю претензии в письменной форме в порядке, определенном в разделе 8. Договора.
2.1.8. Заказчик обязан своевременно и надлежащим образом оформлять и предъявлять документы на автотранспорт и представителя Заказчика, а также иные документы, необходимые для приемки-передачи тиража Газеты (тиража одного номера Газеты).
2.1.9. Заказчик обязан своевременно и в полном объеме оплачивать услуги, включая дополнительные услуги, оказываемые Исполнителем по Договору, в соответствии с условиями Договора.
2.2. Права и обязанности Исполнителя:
2.2.1. Исполнитель обязан обеспечить соответствие объема и качества услуг по печати Газеты условиям Договора, включая дополнительные услуги, соответствие качества готового тиража Газеты действующим отраслевым стандартам, техническим условиям, регламентам, санитарно-эпидемиологическим требованиям, иным нормам, установленным действующим законодательством, Технической спецификации, а также соблюдать действующие нормы расхода бумаги при подготовке к печати и печати тиража Газеты (тиража одного номера Газеты).
2.2.2. Исполнитель обязуется обеспечить прием от Заказчика сверстанных полос Газеты, подготовку к печати и печать тиража Газеты (тиража одного номера Газеты) в сроки, установленные Графиком выпуска Газеты.
2.2.3. При обнаружении недостатков в переданных Заказчиком сверстанных полосах Газеты, не препятствующих печати тиража Газеты (тиража одного номера Газеты), но не обеспечивающих высокого качества печати, Исполнитель незамедлительно уведомляет об этом Заказчика по телефону с подтверждением по факсимильной связи или посредством электронной почты (Е-mail), не приостанавливая при этом подготовку к печати, а в случае необходимости -печать тиража Газеты (тиража одного номера Газет) до особого распоряжения Заказчика.
2.2.4. Исполнитель обязуется оперативно согласовывать письменные предложения об изменениях в заявке на печать тиража Газеты (тиража одного номера Газеты), либо уведомить Заказчика о невозможности их выполнения. Устные требования об изменениях Исполнителем не рассматриваются.
2.2.5. Исполнитель обязуется использовать принятые по Договору от Заказчика сверстанные полосы Газеты только по прямому назначению. Срок их хранения - не более 30 дней с момента передачи готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты) Заказчику (его представителю) либо Службе доставки (ее представителю).
2.2.6. При изменениях по инициативе Исполнителя параметров Газеты, предусмотренных Технической спецификацией, и (или) Графика выпуска Газеты в том числе вследствие кратковременной (до 2 часов) остановки оборудования из-за его поломки, отсутствия материалов и других технических причин, Исполнитель обязан согласовать и заключить с Заказчиком дополнительное соглашение к Договору с изменениями, вносимыми в Техническую спецификацию и График выпуска Газет, не менее чем за 2 дня до предполагаемых изменений.
2.2.7. В течение 3 дней с момента передачи готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты) Заказчику (его представителю) либо Службе доставки (ее представителю) Исполнитель имеет право направить Заказчику в письменной форме претензии по качеству и времени передачи сверстанных полос Газеты в порядке, определенном в разделе 8. Договора.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Договорная стоимость услуг, оказываемых Исполнителем, включая дополнительные услуги, определяется как согласованная Сторонами цена одного экземпляра Газеты при среднеразовом тираже одного номера 5.3 тыс.экзм., указанная в «Калькуляции расходов Исполнителя на печать одного экземпляра Газеты при среднеразовом тираже одного номера 5.3 тыс. экзм., (Приложение №5 к Договору), помноженная на среднеразовый тираж и общее количество номеров Газет на 2013г. (далее – «Договорная стоимость услуг»).
3.2. Договорная стоимость услуг определяется в соответствии с Технической спецификацией, Графиком выпуска Газеты, красочностью, Требованиями к подготовке и передаче полос и Калькуляции расхода Исполнителя.
3.3. Фактическая стоимость услуг, оказанных Исполнителем, включая дополнительные услуги, определяется как согласованная Сторонами цена одного экземпляра Газеты, указанная в Калькуляции расходов Исполнителя на печать одного 5.3 тыс. экз., помноженная на фактически заказанный тираж одного номера Газеты и фактически отпечатанное общее количество номеров Газеты на 2013г. (далее – «Фактическая стоимость услуг»).
3.4. Фактическая стоимость услуг определяется с учетом возможных изменений Технической спецификации, Графика выпуска Газеты и Требований к подготовке и передаче полос по инициативе либо по вине одной из Сторон в соответствии с условиями Договора.
3.5. Договорная и Фактическая стоимость услуг включают в себя стоимость полиграфических услуг, в том числе дополнительных услуг, оказываемых Исполнителем по Договору, расходных материалов, необходимых для оказания Услуг, а также расходов на страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей, взимаемых с Исполнителя в связи с исполнением Договора.
3.6. Исполнитель по согласованию с Заказчиком имеет право увеличить Договорную стоимость услуг в случае увеличения расходов Исполнителя в связи с инфляцией, повышением таможенных пошлин, налогов и обязательных платежей, ростом цен на услуги естественных монополий, тарифов на железнодорожные перевозки и т.п. При этом Исполнитель обязан не позднее чем за 30 дней до предполагаемого увеличения Договорной стоимости услуг согласовать ее изменение с Заказчиком с представлением последнему письменного обоснования увеличения Договорной стоимости услуг, после чего Сторонами заключается дополнительное соглашение к Договору.
3.7. Оплата услуг по Договору осуществляется в следующем порядке:
3.7.1. Оплата готового тиража одного номера Газеты производится ежемесячно по Фактической стоимости услуг на основании ежемесячно представляемых Исполнителем Заказчику документов на оплату, подтверждающих факт оказания услуг по Договору. При этом в счете-фактуре Исполнителя стоимость полиграфических услуг, включая дополнительные услуги. Оплата готового тиража одного номера Газеты производится Заказчиком в течении 3 дней с момента представления Исполнителем счета-фактуры по факсимильной связи (с последующим отправлением оригинала документа по почте либо нарочным). Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.7.2. Все денежные расчеты между Сторонами осуществляются в российских рублях в безналичной форме.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За нарушение условий настоящего Договора виновная Сторона возмещает причиненные этим убытки, в том числе упущенную выгоду в порядке, предусмотренном настоящим Договором и действующим законодательством РФ.
4.2. Заказчик несет ответственность за качество и своевременность передачи сверстанных полос Газеты, и их соответствие требованиям Технической спецификации и Требованиям к подготовке и передаче полос. В случае предоставления Заказчиком исходных материалов с недостатками, не препятствующими печати Газеты, но не обеспечивающими высокого качества печати, Заказчик, давший письменное разрешение на такую печать, оплачивает стоимость оказанных Исполнителем услуг в полном объеме и компенсирует расходы Исполнителя, связанные с печатью такого тиража, из расчета, согласно Калькуляции расходов Исполнителя на печать одного экземпляра газет .
4.3. При нарушении Графика выпуска Газеты по вине Заказчика вследствие несвоевременной передачи сверстанных полос Газеты или их несоответствия требованиям Договора, повлекшего за собой нарушение Графика выпуска Газеты, Заказчик оплачивает Исполнителю штраф в размере 0,1% Договорной стоимости за 1 час отступления от Графика выпуска Газеты, но не более 0,5% Договорной стоимости.
4.4. При нарушении Графика выпуска Газеты по вине Заказчика вследствие несвоевременной передачи сверстанных полос Газеты или их несоответствия требованиям Договора, повлекшего за собой нарушение договорных обязательств
Исполнителя в виде задержки выдачи готового тиража Газеты (тиража одного
номера Газеты) другим клиентам, Заказчик на основании соответствующего акта
оплачивает предъявленные другими клиентами Исполнителя финансовые санкции за нарушение указанных договорных обязательств Исполнителя.
4.5. При нарушении Графика выпуска Газеты по вине Исполнителя Исполнитель оплачивает Заказчику штраф в размере 0,1% Договорной стоимости за 1 час отступления от Графика выпуска Газеты, но не более 0,5% Договорной стоимости.
4.6. В случае не вывоза тиража в течении 8 часов с момента времени, установленного Графиком выпуска Газеты в соответствии с п.2.1.5. Договора, Заказчик компенсирует расходы Исполнителя, связанные с хранением, из расчета 1 руб. в день.
4.7. В случае обнаружения несоответствия готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты) Технической спецификации наличие или отсутствие в этом вины Исполнителя устанавливается Сторонами совместно, в порядке, регламентированном разделом 8. Договора, с участием представителей обеих Сторон, в каждом конкретном случае.
4.8. В случае обнаружения дефектов готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты) по качеству, выявленных Заказчиком (его представителем) в ходе приемки и допущенных по вине Исполнителя, Исполнитель за свой счет осуществляет перепечатку бракованной части тиража. Если перепечатка бракованной части тиража повлекла за собой нарушение Графика выпуска Газеты, то для Исполнителя наступают последствия, предусмотренные п. 4.5. Договора.
4.9. Взаимные претензии Сторон, которые могут повлечь за собой финансовые санкции в соответствии с Договором, принимаются Сторонами только в письменной форме в порядке, регламентированном разделом 7. Договора.
4.10. В случае просрочки Заказчиком платежей по Договору Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере 0,1% от суммы долга с момента возникновения задолженности за каждый день просрочки.
4.11. Заказчик и Исполнитель несут ответственность за сохранность и неразглашение третьим лицам коммерческой, управленческой либо иной информации, касающейся другой Стороны и полученной Стороной при исполнении Договора. В случае разглашения 0,1% Договорной стоимости услуг.
4.12. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает Стороны от исполнения обязательств по Договору.
4.13. Ответственность Сторон, не предусмотренная Договором, определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (ФОРС-МАЖОР)

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явилось следствием непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, аварии оборудования, на устранение которой требуется более 2 часов, отключения электропитания, аварии на транспорте, эпидемии, диверсии, военных действий, решений органов государственной власти, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение договорных обязательств.
5.2. Сторона, подвергающаяся действию обстоятельств непреодолимой силы или столкнувшаяся с препятствием вне ее контроля, обязана немедленно уведомить другую Сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия указанных обстоятельств и препятствия. Несоблюдение этого правила лишает соответствующую Сторону права ссылаться в дальнейшем на непреодолимую силу, как на основание для освобождения от ответственности.
5.3. Стороны в течение 3 (трех) дней с момента получения уведомления о наступлении обстоятельств непреодолимой силы должны согласовать и заключить дополнительное соглашение о порядке и условиях исполнения настоящего Договора.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Исполнитель оказывает полиграфические услуги по печати Газеты в период с
«01 » января 2013 г. по «31 » марта 2013 г. в соответствии с Графиком выпуска Газеты.
6.2. Любые изменения в Графике выпуска Газеты в течение указанного в п. 6.1. периода, носящие постоянный характер, согласовываются Сторонами и оформляются в виде дополнительных соглашений к Договору не позднее чем за 5 дней до введения таких изменений в действие.
6.3. Договор вступает в силу с «01 » января 2013 г и действует по «31 » марта 2013 г.
6.4. Истечение срока действия Договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших в период его действия, а также от ответственности за его нарушение.
6.5. Договор может быть расторгнут любой из Сторон после письменного уведомления другой Стороной, направленного не позднее, чем за 30 дней до предполагаемого срока расторжения Договора.
6.6. В случае досрочного расторжения Договора Стороны в течение 30 дней с момента окончания срока его действия производят сверку состояния взаимной задолженности и осуществляют взаиморасчеты.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Споры и разногласия по Договору Стороны обязуются урегулировать путем переговоров.
7.2. Стороны договорились о следующей процедуре рассмотрения наличия или отсутствия вины Исполнителя в нарушении условий п. 2.2.1. Договора:
7.2.1. В случае обнаружения Заказчиком после приемки (в ходе реализации либо распространения) несоответствия параметров готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты)условиям п 2.2.1. Договора, Заказчик в течение 3 дней с момента обнаружения несоответствия направляет Исполнителю контрольные образцы, полученные им в соответствии с п. 2.2.6.Договора.
7.2.2. Представитель Исполнителя совместно с представителем Заказчика проводят техническую экспертизу представленных контрольных образцов и подписывают акт согласительной комиссии, в котором указываются параметры готового тиража Газеты (тиража одного номера Газеты), не соответствующих условиям п. 2.2.1. Договора, величины их отклонений, количество бракованных экземпляров, причину отклонений.
7.2.3. На основании установленной причины отклонений в акте согласительной комиссии представителями Сторон делается заключение о наличии либо отсутствия вины Исполнителя в нарушении условий п. 2.2.1. Договора.
7.2.4. На основании акта согласительной комиссии по установлению причины отклонений Исполнитель и Заказчик устанавливают сумму компенсации, условия и сроки ее выплаты.
7.3. Стороны договорились о следующей процедуре досудебного порядка разрешения споров:
7.3.1. Сторона-заявитель направляет другой Стороне «Претензию» по факсу или электронной почте (E-mail) с последующей передачей оригинала претензии. В «Претензии» указываются: предмет требования, сумма претензии и ее обоснованный расчет (если претензия подлежит денежной оценке), обстоятельства, обосновывающие требования, доказательства, подтверждающие их со ссылкой на действующие законодательство, соответствующие пункты настоящего Договора и Приложения к нему , иные сведения, необходимые для урегулирования спора. К «Претензии» прилагаются заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающие претензионные требования.
7.3.2. Сторона-получатель в срок, определенный в «Претензии» для ее рассмотрения, который не должен превышать 10 дней с момента выставления «Претензии», обязана отправить Стороне-отправителю ответ с указанием порядка полного или частичного удовлетворения требований претензии либо полного или частичного отказа.
7.3.3. Ответ, не позволяющий разрешить спор по существу, либо отсутствие ответа в установленный для его дачи срок, являются основанием для обращения Стороны-заявителя, по истечении 10 дней от даты окончания срока рассмотрения «Претензии», в Арбитражный суд за защитой нарушенного права.
7.4. Споры между Сторонами разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
8.2. В случаях, не предусмотренных Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
8.3. При подписании Договора Заказчик предоставляет Исполнителю надлежаще заверенные копии свидетельства о регистрации средства массовой информации и свидетельства о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
8.4. Все изменения и дополнения в текст Договора, а также дополнительные соглашения и приложения к нему, могут быть внесены только в письменном виде и только после их согласования и утверждения (подписания) обеими Сторонами.

9. ПРИЛОЖЕНИЯ К НАСТОЯЩЕМУ ДОГОВОРУ

9.1. К Договору прилагаются:
9.1.1. Приложение № 1 - «Техническая спецификация»;
9.1.2. Приложение № 2 - «График выпуска Газеты(Журнала)»;
9.1.3. Приложение №3 – «Требования к подготовке и передаче полос»;
9.1.4. Приложение №4 – «Соглашение об обеспечении выпуска Газеты бумагой»
9.1.5. Приложение №5- « Калькуляция расходов Исполнителя на печать
одного экземпляра Газеты»;
9.2. Приложения к Договору составляют его неотъемлемую часть.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Исполнитель: Заказчик:

__________________/ / ___________________/ /

«____» _______________20__ г. «____» ________________20 __г.
М.П. М.П.

ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ

На издание газет

Наименования издания Язык издания Объем и формат издания Бумага (с указанием осн.тех. характеристик, ГОСТов и ТУ) Красочность Тираж одного номера экз. Перио-
дичность Кол-во номеров

Газета

«Балтач таннары»

татарский
4А3
Бумага газетная ОАО «Соликамбумпром» Марка О ГОСТ 6445-74 ПЛ.45г/м2, ф.60
2+1

4900

3 раза в неделю

36

Газета

«Танып тулкындары»

башкирский
4А3
Бумага газетная ОАО «Соликамбумпром» Марка О ГОСТ 6445-74 ПЛ.45г/м2, ф.60
2+1
400
2 раза в
месяц
6

ГРАФИК ВЫПУСКА ГАЗЕТ

по изданию газет

№ выпуска
Дата и время сдачи материалов Заказчика в допечатное производство
Виды допечатных работ, выполняемых Исполнителем
Дата и время подписания оригинал макета в печать
Дата передачи и доставки готовой продукции по адресу заказчика
(ГЖЭ)

С №1 по №150
газета «Балтач таннары»
Еженедельно:
понедельник
среда
пятница
в 16.00
Изготовление формы
Еженедельно:
понедельник
среда
пятница в
16.30
Еженедельно:
понедельник
среда
пятница в
19.00

С №1 по №24
газета «Танып тулкындары»

Два раза в месяц:
в 16.00
Изготовление формы
Два раза в месяц:
В 16.00
Два раза в месяц:
в 19.00

ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ:

Приложение № 3
к Договору №
от « __ » ______________г.

ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ПЕРЕДАЧЕ ПОЛОС
Передача оригинал-макетов газеты «Балтач таннары» , «Танып тулкындары» осуществляется по электронной почте Pdf формате.
E-mail : КП РБ редакция газеты «Балтач таннары» btred@ufamts.ru
E-mail:
Принимаются в работу исходные материалы, которые должны соответствовать технологическим нормам полиграфического производства, возможностям используемого оборудования и требованиям к качеству продукции.
1. ТИПЫ ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ, ПРИНИМАЕМЫХ В ПРОИЗВОДСТВО:
1.1 Компакт-диски CD-R ,CD-RW, DVD-R, DVD-RW (стандарт ISO9660).
1.2 Устройства, поддерживающие USB.
1.3 К электронному оригинал-макету обязательно прикладывается цветная или черно-белая распечатка макета изделия, с подписью и печатью.
2. ТИПЫ ФАЙЛОВ, ПРИНИМАЕМЫЕ В ПРОИЗВОДСТВО:
Adobe PageMaker,Adobe InDesign, Acrobat PDF 1.3-1.5. Постраничные файлы
3. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
3.1. Формат страницы в программе должен ТОЧНО соответствовать обрезному формату макета
3.2. НЕ допускать использования цветовых моделей кроме CMYK.
3.3. ВЫЛЕТЫ ЗА ОБРЕЗ (по 3 мм для листовой продукции и 5 мм для многополосной продукции), если макет в EPS или TIFF вылеты должны быть симметричными
3.4. Разрешение для растровых изображений должно быть НЕ МЕНЕЕ 300 dpi
3.5. Каждый отдельный макет сохраняется в отдельном файле
3.6. В верстке должны быть использованы ТОЛЬКО файлы EPS и TIFF
3.7. При верстке буклетов более чем с 1-м фальцем учитывайте, что ширина внутренних полос будет меньше внешних
4. ОБЩИЕ ЗАМЕЧАНИЯ К ВЕРСТКЕ:
4.1. ШРИФТЫ
Общие требования предъявляемые к шрифтам, предоставляемым вместе с файлами верстки:
ВНИМАНИЕ!
Если Вы предоставляете свои материалы в виде файлов верстки, вне зависимости от программного продукта, в котором она была выполнена, Вы должны предоставить все шрифты, использующиеся в верстке!
1. Принимаются следующие типы шрифтов: Adobe Type 1 (PostScript) — PC, TrueType — PC, OpenType — PC (Windows 2000/XP);
ВНИМАНИЕ!
Шрифты TrueType в кодировке Windows 95/98 из под Windows 2000/XP выводятся не правильно. Под Windows 2000/XP используйте шрифты форматов OpenType и Adobe Type 1 (PostScript).
2. Предоставляемые шрифты должны содержать все гарнитуры используемые в верстке.
3. Для каждой гарнитуры должны быть представлены все начертания, используемые в верстке.
4. Не допустимо использование несуществующих начертаний. Некоторые программы верстки (например, QuarkXPress и Adobe PageMaker) умеют имитировать на экране недостающие начертания. Отсутствующие начертания будут нормально выглядеть на экране монитора и на распечатке сделанной на офисном принтере, но они выведутся неправильно на ФНА.
5. Шрифты в формате TrueType и OpenType для PC предоставляются в виде отдельных файлов для каждого начертания (расширение *.ttf и *.otf соответственно).
6. Шрифты в формате Type 1 (PostScript) для PC предоставляются в виде 2-x файлов для каждого начертания: файла метрики (расширение *.pfm) и собственно тела шрифта (расширение *.pfb).
7. Перед отправкой Вашей верстки в типографию, настоятельно рекомендуется проверить все файлы векторных иллюстраций в формате EPS размещенные в публикации. Программы верстки (кроме Adobe InDesign) не проверяют файлы EPS на предмет использующихся в них шрифтов. Если Вы обнаружите в файлах EPS шрифты, либо предоставьте их вместе с версткой, либо сконвертируйте их в кривые.
8. Допускается использование шрифтов в форматах TrueType и Type 1 одновременно. Но не допускается использование 2-х шрифтов с одним именем в обоих форматах одновременно.
9. В программах верстки Adobe InDesign и Adobe PageMaker не допустимо использование для текста набранного русскими буквами аттрибута All caps («Все заглавные»). Этот атрибут работает не корректно для русских букв.
ВНИМАНИЕ!
Не используйте не проверенные, «самопальные» шрифты. Это очень частая причина возникновения проблем при выводе публикации в PostScript.
Избегайте интенсивного использования очень сложных декоративных шрифтов, типа Wind, Pragmatica Beo и т.д. Они очень сильно усложняют PostScript и в конечном итоге, Ваш файл может не вывестись никогда.
4.2. ЦВЕТА
4.2.1. Все цвета, которые Вы используете в публикации, необходимо перевести в CMYK (CMYK Process).
4.2.2. Ни в коем случае не оставляйте элементы верстки окрашенными цветами системы RGB!
4.2.3. Даже самые дорогие мониторы не в состоянии точно воспроизвести тиражный цвет.
4.3. ТОЛЩИНА ЛИНИЙ, ПЛОТНОСТЬ КРАСОК
4.3.1. Все растровые изображения, которые должны быть повернуты, должны быть повернуты не средствами программы верстки, а непосредственно в программе подготовки (например, Photoshop) перед заверстыванием в полосу. Это в полной мере относится также к масштабированию и кадрированию иллюстраций.
4.3.2. Разрабатывая дизайн страницы, учитывайте несовмещение красок при печати. Линии тоньше 0,3 мм должны быть в одну краску, аналогично, выворотка тоньше 0,3 мм должна ложиться на одну краску, Черный текст меньше 12 пунктов должен ложиться поверх фона без выворотки. При подготовке полноцветных иллюстраций отслеживайте суммарную плотность красок (C+M+Y+K). Допустимые значения - 320 для мелованной бумаги и 280 для немелованной. Процент растровой точки по каждому цвету не должен быть меньше 5. В программах верстки задавайте точные размеры и координаты. 100 мм и 99,927 мм на первый взгляд, различаются незначительно, но если это координаты соприкасающихся плашек, то с результатом Вы сможете ознакомиться на отпечатанном тираже.
4.4. НЕКОТОРЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ ПО КОНКРЕТНЫМ ПРОГРАММАМ:
1) Adobe Photoshop.
4.4.1. Сохраняя изображение для размещения в публикации, используйте форматы TIFF или EPS. Файл должен соответствовать цветовой модели CMYK( для 2-х цветной в градациях серого). Без необходимости применения сложных эффектов к тексту, не набирайте его в пакетах растровой графики. Если текст все-таки набран: не меняйте параметров Image Size, будьте готовы к тому, что напечатанный текст (особенно мелкий) может оказаться размытым, неразборчивым, с "рваными" краями. Убедитесь в правильном соответствии линиатуры вывода и разрешения изображения (150 lpi - 300 dpi).
6. Acrobat PDF:
Наиболее приемлемым форматом данных является формат PDF и его разновидность PDF/X-1a:2001. (в композитном виде)
PDF файл должен создаваться с помощью программы Acrobat Distiller.
Не допускается PDF файл, который сохраняется из программы верстки напрямую.
5. ТРЕБОВАНИЯ К PDF-ФАЙЛАМ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО СПУСКА ПОЛОС
5.1. В обработку принимаются постраничные файлы в формате PDF 1.3 ("Acrobat 4 compatible") и PDF 1.4 ("Acrobat 5 compatible").
5.2. PDF-файлы должны быть сгенерированы из PostScript-файлов только с помощью программы Adobe Acrobat Distiller v4.0x или выше (т.е. без отдельной предварительной договорённости не допускается прямого экспорта в PDF-формат из программ QuarkXPress, PageMaker, Corel Draw, исключение для InDesign и Illustrtorи т.д.).
5.3. Настройки программы Adobe Acrobat Distiller:
5.4. параметр Resolution должен быть не меньше 2400 dpi;
5.5. параметр Compression для color image и grayscale image должен быть установлен ZIP 8 bit, а для monochrome image: CCITT Group 4;
5.6. в параметре Color должно быть установлено Сolor management off.
5.7. Ориентация полос задается программой верстки (не поворотом в Adobe Acrobat).
5.8. При подготовке материалов для работ с дополнительными видами отделки (выборочной УФ-лакировкой, тиснением, вырубкой), файлы с данными элементами должны предоставляться отдельно.
5.9. В именах PDF-файлов, помимо краткой идентификации издания, должен быть четко отображен номер полосы, содержащейся в файле. В именах PDF файлов не допускается использование кириллицы.
6. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ POSTSCRIPT-ФАЙЛОВ
Рекомендуемый к использованию PostScript драйвер для платформы PC — Advanced Adobe PS версий 1.02 и выше для Windows 9x, Me, NT, 2000, XP. Указанный бесплатный PostScript драйвер можно скачать в Internet по адресу: http://www.adobe.com/support/downloads
Для подготовки файла можно использовать стандартный Win-принтер – Linotronic 530.
Требования к файлам в формате PostScript:
1. Настоятельно рекомендуемым типом PostScript файлов является композитный (не цветоделенный) PostScript (Composite).
2. PostScript файл должен содержать: запасы на обрез, приводные кресты, подписи цвета (сепараций), метки реза, метки фальцовки и биговки.
3. При подготовке PostScript файлов должны быть встроены вовнутрь (Download) все используемые шрифты.
ВНИМАНИЕ!
ГУП РБ Бирская городская типография не несет ответственности за ошибки допущенные заказчиком при подготовке файлов PostScript (например, за пропущенные шрифты или не правильно сделаный трэппинг).
7. PostScript файлы можно формировать только в кодировке Binary.
8. PostScript файл должен содержать только те цвета, которыми реально будет печататься Ваша публикация. Наличие лишних не деленных плашечных цветов не допустимо. При оформлении заказа небходимо точно указать количество и наименование красок (сепараций), которые должны быть выведены.
9. В случае наличия в композитном файле дополнительных плашечных цветов, в момент оформления заказа они должны быть указаны явным образом. По умолчанию все не деленные плашечные цвета преобразуются в CMYK автоматически.
10. В одном PostScript файле может содержаться произвольное количество страниц. Однако, слишком большое количество страниц (более 10-15 шт.) не желательно. Старайтесь избегать нечетного количества страниц в файле.
ВНИМАНИЕ!
Не допустимо совмещение в одном PostScript файле цветных и черно-белых страниц. В таких случаях необходимо подготовить отдельные PostScript файлы для цветных и черно-белых полос.
ВНИМАНИЕ!
Перед отправкой PostScript файла на вывод, настоятельно рекомендуется проверить его содержимое любыми доступными Вам средствами. Наиболее популярным способом проверки является преобразование PostScript файла в формат PDF с использованием программы Adobe Distiller c последующим просмотром получившегося PDF файла в Adobe Acrobat.
8. ТРЕБОВАНИЯ К ИСПОЛЬЗУЕМЫМ ШРИФТАМ (В СЛУЧАЯХ, УКАЗАННЫХ В П. 2.2.)
8.1. В работу принимаются только материалы, созданные с использованием оригинальных лицензионных шрифтов. В случае использования нелицензионных шрифтов типография не гарантирует правильное их отображение, а также не несет ответственности за сбои, связанные с их использованием.
8.2. В сборке публикации должны содержаться все использованные в верстке и во внедренных EPS-файлах шрифты.
8.3. В верстке не должны быть использованы системные шрифты (которые устанавливаются в систему при инсталляции Windows).
9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ИЗДАНИЙ, ПЕЧАТАЕМЫХ НА ГАЗЕТНОЙ МАШИНЕ
В силу технических и технологических особенностей газетной печатной машины типография не может гарантировать точность цветопередачи.
Для получения в тираже желаемого цвета возможно предоставление образца, к которому в процессе печати будет сделано максимально возможное приближение.
9.1. Не допускается использование текста менее 6 pt.
9.2. Черный текст размером менее 12 pt должен печататься поверх фона (overprint) без выворотки.
9.3. Шрифт менее 12-14 pt должен состоять из одного цвета (краски).
9.4. Выворотка под шрифт менее 12-14 pt должна состоять из одного цвета (краски).
9.5. Толщина линий должна быть не менее 0,5 pt, минимальная толщина негативных линий (выворотки) 1 pt, при этом линия должна состоять из одного цвета (краски).
9.6. Для изданий без последующей обрезки (газетных) недопустимо наличие заливных плашек навылет. Следует помнить об обязательном наличии белого поля в корешке (не менее 10 мм).
9.7. Формат полос для газет А2 и А3:
формат полосы набора для всех полос издания должен быть одинаковым;
предоставляемые типографии файлы (PostScript, PDF) должны быть в формате полосы набора.

ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ:

Приложение № 5
к Договору №
от «_ »________ 201¬¬_ г.

КАЛЬКУЛЯЦИЯ

расходов Исполнителя на печать одного экземпляра газет

Наименование издания

Язык издания
Красочность
Тираж одного номера экз.
Периодичность
Количество номеров
Цена одного номера

ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ:

]

Приложение №4

Инструкция для участника

1 Общие положения
1.1 Предметом закупки является право заключения договора для _Оказания полиграфических услуг согласно п.4 Уведомления о запросе коммерческих предложений
1.2 Организатор закупки – КП РБ Редакция газеты «Балтач таннары»
1.3. Настоящий запрос предложений в электронной форме на право заключения договора на выполнение работ (оказание услуг) проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала электронной торговой площадки (далее – ЭТП), указанной в п.5 Уведомления о запросе предложений.
1.4. Запросы на разъяснения положений документации о закупке следует направлять заказчику с использованием функционала электронной торговой площадки, указанной в п.5 Уведомления о запросе предложений.
1.5. Заказчик, разместивший Уведомления о запросе предложений. в электронной форме, вправе отказаться от его проведения в любое время до даты открытия доступа к заявкам на участие в закупке, не неся при этом ответственности перед претендентами на участие в закупке или третьими лицами за убытки которые могут возникнуть в результате отказа от проведения закупки.

2 Условия и порядок проведения закупки
2.1 Законодательная база проводимой закупки
2.1.1. Запрос коммерческих предложений проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, а также действующих нормативных актов организатора закупки.
2.1.2. При проведении закупок в электронной форме прием и вскрытие файлов, содержащих заявки участников процедур закупки, проводятся с использованием программных и технических средств ЭТП.
2.1.3. При проведении процедуры закупки в электронной форме вместо процедуры вскрытия конвертов проводится процедура открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие. При этом оператор ЭТП в установленный в извещении и документации о закупке срок обеспечивает одновременное открытие доступа организатору закупки ко всем заявкам и содержащимся в них документам и сведениям. При этом Секретарь Конкурсной комиссии передает данные документы и сведения, представленные и содержащиеся в заявке участника на рассмотрение членам Конкурсной комиссии.
2.1.4. Для участия в конкурсе претендент должен:
- быть зарегистрированным на ЭТП, в том числе получить аккредитацию участника ЭПТ в соответствии с правилами, условиями и порядком регистрации, аттестации, установленными данной ЭТП;
- удовлетворять требованиям, изложенным в настоящей документации;
- быть правомочным на подачу заявки на участие в конкурсе и представить заявку, соответствующую требованиям настоящей конкурсной документации.
2.2. Срок действия заявки
Заявки на участие в закупке должны быть действительны в течение ___ дней с даты, определенной для открытия доступа на участие в закупке.
2.3. Право собственности на документацию и конфиденциальность
2.3.1. Организатор закупок и участники закупок размещают на ЭТП документы и сведения, касающиеся закупок, в форме электронных документов.
2.3.2. Все документы, входящие в состав заявки на участие в закупке должны быть представлены участником закупки через ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, формат: один файл – один документ). Все файлы заявки участника закупки, размещенные участником на ЭТП, должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла заявки на участие в закупке, с указанием наименования документа, представленного данным файлом. Допускается размещение на ЭТП документов, сохраненных в архивах, при этом размещение на ЭТП архивов разделенных на несколько частей, открытие каждой из которых по отдельности невозможно, не допускается.
2.3.3. При проведении закупок в электронной форме официальное размещение извещения и официальное предоставление документации о закупке производятся на официальном сайте с одновременным (в один день) размещением на ЭТП копий указанных документов с указанием ссылок на оригинал.
2.3.4. При проведении закупок в электронной форме прием и вскрытие файлов, содержащих заявки участников процедур закупки, проводятся с использованием программных и технических средств ЭТП.
2.3.5. Участники закупки, получившие документацию о закупке, независимо от того, представляют они заявки на участие в закупке или нет, должны обращаться с ней как с конфиденциальным документом, и не имеют права разглашать информацию, касающуюся закупки, какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного согласия организатора закупки.
2.3.6. Организатор закупки обязан соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявках на участие в закупке участника.
2.3.7. В документации о закупке используются ссылки на необходимость соответствия поставляемой продукции требованиям действующих ГОСТов, технических условий,
2.3.8. Непредставление установленных инструкцией для участника закупки документов либо наличие в таких документах неполных, неточных сведений или некорректное заполнение установленных форм может служить основанием для отклонения заявки на участие в закупке.
2.4. Разъяснение положений документации о закупке и внесение в нее изменений
2.4.1. Любой участник закупки вправе направить организатору закупки запрос о разъяснении положений документации о закупке через ЭТП в порядке, предусмотренном регламентом работы данной ЭТП. В течение 2-х рабочих дней со дня поступления указанного запроса заказчик, организатор закупки размещает на ЭТП разъяснения положений документации о закупке, если указанный запрос поступил не позднее, чем за 2 календарных дня до дня окончания подачи заявок на участие в закупке.
2.4.2 Изменения, вносимые в извещение о закупке, документацию о закупке, разъяснения положений такой документации размещаются заказчиком, организатором закупки на официальном сайте не позднее чем в течение 2 дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, предоставления указанных разъяснений. Любое дополнение, изменение размещается на ЭТП и на ООС сайте
2.4.3. Извещение об отказе проведения запроса предложений размещается на ЭТП и официальном сайте не позднее 2-х рабочих дней с даты принятия заказчиком соответствующего решения. Все претенденты, зарегистрированные ЭТП и подавшие заявки на участие в конкуре в форме электронных документов через ЭТП, получают соответствующие уведомления в порядке, предусмотренном регламентом работы данной ЭТП.
2.5. Дата, время и место предоставления заявок на участие в закупке
2.5.1. Заявка на участие в закупке, подписанная уполномоченным лицом участника, должна быть представлена в срок, указанный в п.9 Извещения о закупке.
2.5.2. Участник закупки может представить только одну заявку на участие в закупке (в том числе в составе простого товарищества). Участник, который представил более одной заявки на участие в закупке, отстраняется от участия в закупке.
2.5.3. Участник закупки, представивший и зарегистрировавший свою заявку на участие в закупке, имеет право до истечения срока представления заявок на участие в закупке забрать ранее представленную заявку на участие в закупке и после этого представить новою заявку на участие в закупке.
2.5.4. Все документы и сведения, связанные с проведением закупок на ЭТП, направляются в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью.
2.5.5. Прием и вскрытие файлов, содержащих заявки участников процедур закупки, проводятся с использованием программных и технических средств ЭТП.
2.5.6. Изменения, дополнения или варианты заявки на участие в закупке, представленные после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке, если эти изменения и дополнения не инициировались организатором закупки, не учитываются.
2.6. Продление срока предоставления заявки на участие в закупке
Продление срока представления заявок на участие в закупке может быть осуществлено по усмотрению организатора закупки.
2.7. Дата открытия доступа на участие в закупке
2.7.1. При проведении процедуры закупки в электронной форме вместо процедуры вскрытия конвертов проводится процедура открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие.
2.7.2. Процедура открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие состоится в срок, указанный в п.11 Извещения о закупке на ЭТП. В случае изменения времени открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам участники будут извещены дополнительно.
2.7.3. В случае если по окончании срока подачи заявок на ЭТП в порядке, предусмотренном регламентом работы данной ЭТП, подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одной заявки, в указанный протокол вносится информация о признании конкурса несостоявшимся. В случае если подана одна заявка, данная заявка подлежит рассмотрению заказчиком в порядке и сроки, предусмотренные настоящей документацией.
2.7.4. Вскрытие заявок на участие в закупке оформляется протоколом заседания Закупочной комиссии, который размещается организатором закупки в течение 2-х дней на ЭТП и официальном сайте.
2.8. Рассмотрение и оценка заявок на участие в закупке
2.8.1. Комиссия в срок, не менее 2 рабочих дня с момента вскрытия заявок на участие в закупке, осуществляет рассмотрение поданных претендентами на участие в закупке заявок на предмет их соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и настоящей документацией, и определяет перечень претендентов, которые признаются участниками данной закупки.
2.8.2. Основными критериями оценки являются:
- способность лица стать субъектом правоотношений с заказчиком.
- непревышение стоимости заявки на участие в закупке начальной (максимальной) цены договора;
- опыт выполнения работ (оказания услуг) аналогичных предмету закупки;
- соответствие заявки на участие в закупке требованиям документации о закупке, в том числе качество подготовки и предоставления документов участником в составе заявки на участие в закупке, согласно требованиям документации о закупке, отсутствие недостоверных сведений об участнике закупке;
- способность обеспечить своевременное и качественное исполнение обязательств по выполнению работ (оказанию услуг), обеспеченность необходимыми кадровыми ресурсами;
- наличие в собственности (частично в аренде) достаточных для выполнения работ (оказания услуг) производственных мощностей, технологического оборудования, техники и оборудования;
- наличие соответствующих лицензий и/или сертификатов производителей, государственных органов (при необходимости);
- обоснованность ценообразования; перечень основных заказчиков; объемы поставок товаров;
- репутация участника (отсутствие у участника претензионных требований и судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств с организациями заключенным ранее, отзывы о работе участника с другими лицами (заказчиками), рекомендательные письма, дилерские и дистрибьюторские соглашения на момент подачи заявки для участия в закупке);
- надежность (подтвержденные сведения о непроведении в отношении участника процедуры банкротства, о ненахождении участника в процессе ликвидации, о неназначении в отношении участника административного приостановления деятельности, об отсутствии ареста имущества);
- отсутствие уголовных дел, возбужденных в отношении руководителей участника закупки;
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков, подрядчиков.
2.8.3. Заявка на участие в запросе предложений должна полностью соответствовать каждому из установленных настоящей документацией требований. По результатам проведения рассмотрения заявок Комиссия имеет право не допустить претендента к участию в закупке в случаях, в том числе:
а) несоответствия претендента требованиям, установленным п.2.8.2 настоящей документации;
б) непредставления требуемых согласно настоящей документации документов либо наличия в таких документах недостоверных сведений о претенденте на участие в запросе предложений или о предлагаемых товарах, работах, услугах;
в) несоответствия заявки (в том числе представленного технико-коммерческого предложения) требованиям настоящей документации.
2.8.4. Организатор закупки не ведет какие-либо переговоры по предмету закупки с любым участником закупки, которые могли бы дать односторонние преимущества отдельным участникам.
2.8.5. Любые отклонения от требований документации о закупке являются основанием для признания её несоответствующей условиям документации о закупке и отклонения от дальнейшего рассмотрения заявки на участие в закупке участника.
2.8.6. Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации.
2.8.7. В целях обеспечения контроля за обоснованностью стоимости заявки участника закупки и соответствием стоимости среднерыночному уровню, организатор закупки вправе запросить у участников закупки сведения по калькуляции затрат на выполнение работ (оказание услуг).
2.8.8. На основании результатов рассмотрения заявок Комиссией принимается решение о допуске к участию в закупке и признании претендента участником закупки или об отказе в допуске к участию в закупке, которое оформляется протоколом.
2.8.9. Протокол рассмотрения заявок размещается заказчиком на ЭТП и официальном сайте не позднее 3 (трех) дней с даты его подписания.
2.8.10. В случае если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в запросе предложений принято решение об отказе в допуске к участию в данном запросе предложений всех претендентов, подавших заявки, или о допуске к участию в запросе предложений и признании участником конкурса только одного претендента, подавшего заявку, запрос предложений признается несостоявшимся. В случае признания участником закупки только одного претендента заказчик вправе заключить с таким участником договор в порядке и сроки, установленные настоящей документацией.
2.8.11. Оценка и сопоставление заявок, которые были допущены к участию в запросе предложений, осуществляется Комиссией в целях выявления лучших условий исполнения договора.
2.8.12. Победителем запроса предложений признается участник, который предложил наилучшие условия исполнения договора на основе критериев и процедур оценки и сопоставления, указанных в конкурсной документации, и заявке которого присвоен первый номер.
2.8.13. Результаты оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений, а также информацию о том, принято ли заказчиком решение о проведении переторжки фиксируются в протоколе оценки и сопоставления заявок.
Протокол оценки и сопоставления заявок участников запроса предложений размещается на ЭТП и официальном сайте в течение 2 (двух) дней с даты его подписания.
2.9. Проведение переторжки.
2.9.1. Если Извещением о закупке предусмотрена возможность проведения процедуры переторжки, после проведения стадии оценки и сопоставления заявок Комиссия вправе принять решение о проведении процедуры переторжки, т.е. предоставлении участникам конкурса возможности добровольно повысить предпочтительность их заявок путем добровольного снижения первоначально указанной в заявке цены договора.
2.9.2. Форма и порядок проведения переторжки с использованием функционала ЭТП, а также сроки подачи новых ценовых предложений, определенные Комиссией, указываются в письмах, приглашающих участников запроса предложений принять участие в процедуре переторжки.
2.9.3. Участник запроса предложений, приглашенный принять участие в процедуре переторжки, вправе не участвовать в ней. В таком случае заявка такого участника остается действующей с содержащимися в ней условиями.
2.9.4. В случае если Комиссией принято решение о процедуре переторжки, то по результатам такой переторжки победителем запроса предложений признается лицо, которое предложило лучшие условия исполнения договора на выполнение работ (оказание услуг).
2.9.5. По результатам переторжки оформляется протокол определения победителя запроса предложений по результатам переторжки, который размещается на ЭТП и официальном сайте в течение 3 (трех) дней с даты его подписания.
2.10. Действия по итогам запроса предложений
2.10.1. Победителю закупки с помощью функционала ЭТП направляется письменное уведомление о выборе его победителем с приглашением к процедуре подписания договора.
2.10.2. Нерезидент - победитель должен руководствоваться условиями договора в части обеспечения выполнения своих обязательств.
2.10.3. В случае, если победитель закупки уклоняется от заключения договора, организатор закупки вправе обратиться в суд с иском о понуждении победителя закупки заключить договор или о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора. Вне зависимости от обращения в суд организатор закупки предъявляет требование по взысканию обеспечения с участника закупки.
2.10.4. В случае отказа от заключения договора победителем закупки, организатор закупки вправе принять решение о заключении договора с участником закупки, заявка на участие в закупке которого признана наилучшей после заявки победителя. При этом заключение договора для такого участника закупки является обязательным. В случае уклонения победителя закупки и/или участника закупки, которому присвоен следующий порядковый номер от заключения договора, обеспечения заявок на участие в закупке не возвращаются.
В случае если участник, подавший заявку на участие в закупке, признан единственным участником закупки, организатор закупки вправе принять решение о заключении договора с единственным участником закупки. При этом заключение договора для такого участника закупки является обязательным. В случае уклонения такого участника закупки от заключения договора обеспечение заявки на участие в закупке не возвращается.
2.10.5. Организатор закупки не обязан мотивировать свое решение перед участниками закупки.
3. Требования к заявке на участие в закупке
3.1. Официальный язык и денежные единицы заявки на участие в закупке
3.1.1. Все документы, имеющие отношение к заявкам на участие в закупке, и вся переписка по процедурам закупки ведутся на русском языке.
3.1.2. Все денежные документы должны быть представлены в рублях Российской Федерации.
3.1.3. В случае, если денежные документы должны быть представлены в иной валюте, чем рубли, организатор закупки уведомляет об этом участника закупки при выдаче документации о закупке (с указанием вида валюты).
3.2. Требования к оформлению и представлению заявки на участие в закупке
3.2.1. Заявка на участие в закупке должна быть представлена в сроки указанные в п. 9 Уведомления о запросе коммерческих предложений.
3.2.2. Документы и заявка на участие в закупке должна быть подписана лицом, имеющим право подписи от имени участника (в случае подписи заявки не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности).
3.2.3. Участник закупки в соответствии с условиями закупки должен дать достаточно информации, свидетельствующей о том, что он представляет себе объем и условия осуществления сотрудничества, являющиеся предметом закупки.
3.2.4. Заявка на участие не должна содержать никаких противоречащих требованиям документации о закупке положений.
3.2.5. К заявкам на участие в закупке, не соответствующим требованиям документации о закупке, применяется положение п.2.8.5.
3.3. Документы, составляющие коммерческое предложение
3.3.1. Документы коммерческой части:
 Заявка на участие в запросе предложений (Приложение 1);
 Подтверждение согласия с условиями Договора ;
 Расчет цены конкурсного предложения ;
 График выполнения работ (оказания услуг), заполненный в соответствии с выданной технической частью конкурсной документации .
3.3.2. Документы квалификационно-технической части:
• Общие данные участника торгов по форме 1;
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и копии документов, удостоверяющих личность (для индивидуальных предпринимателей) со сроком давности не более 1 месяца. Лицо обязано предоставить информацию о всей цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных) с подтверждающими документами (выписка из ЕГРЮЛ, устав, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе для ЗАО и ОАО – выписка из реестра акционеров, для граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица: выписка из ЕГРИП, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя) – по форме 2.1;
• Заверенные копии учредительных документов организации (учредительный договор, устав, свидетельство о регистрации, решение о назначении руководителя)
• Ксерокопии лицензий на право выполнения работ, являющихся предметом торгов, сертификаты, свидетельства;
• Справка налогового органа, подтверждающая отсутствие у организации просроченной задолженности по налогам и сборам, по состоянию на последнюю отчетную дату
• Опыт выполнения аналогичных по характеру и объему работ за последние три года - по форме 2,;
• Сведения о персонале, имеющемся в организации, в т.ч. предполагаемом для выполнения работ по предмету торгов – по форме 3;
• Перечень основных машин и механизмов, имеющихся в организации, в т.ч. предполагаемых для выполнения работ по предмету торгов – по форме 4;
• Справка, подтверждающая, что в отношении Претендента не проводится процедура банкротства или ликвидации, не проводятся действия о приостановлении деятельности

Форма №1

Наименование предприятия (полное)
Наименование предприятия (краткое)
Юридический адрес
Почтовый адрес
ИНН / КПП
Банковские реквизиты
Директор
Главный бухгалтер
Телефон / факс
Эл.адрес
ОГРН
ОКПО
ОКВЭД

Форма №2

Краткая характеристики Исполнителя и Рынки сбыта продукции (работ, услуг)

Место нахождения потребителя
Наименование потребителя
Вид продукции

Форма №3

Сведения о персонале, имеющемся в ____________________________

. Данные о численности и обобщенные данные об образовании и о составе сотрудников (работников) предприятия:
Наименование показателей 2009 2010 2011
Среднесписочная численность сотрудников
(работников), чел.
Доля сотрудников (работников) предприятия, имеющих
высшее образование, %
среднее специальное образование, %
среднее образование, %

Сведения о персонале, предполагаемом для выполнения работ по предмету торгов


п/п Должность
(в соответствии со штатным расписанием) Фамилия И.О.
(фактического работника на указанной должности) Дата рождения Образование, специальность, квалификация по диплому Дата замещения должности работником Примечание
1 2 3 4 5 6 7

Форма №4

Перечень основных машин и механизмов, имеющихся в ________________________________

Номер п/п
Наименование объекта

Перечень оборудования, предполагаемого для выполнения работ (оказания услуг) по предмету торгов

№п/п Наименование оборудования Год выпуска ( приобретения)